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Formation Automatisation IA & No-Code

Concevez et déployez des workflows IA & no-code pour éliminer la ressaisie, automatiser emails/relances et piloter vos KPI. Procédé installé & finançable OPCO.

  • Certifié Qualiopi
  • 100% finançable
  • Sur-mesure pour PME
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Durée

Sur-mesure

Format

Visioconférence

Outils utilisés

Make ou Zapier (ou n8n), ChatGPT (Team / API), OCR (extraction PDF), Google Sheets/Excel, Gmail/Outlook, Notion/Drive, Webhooks/API, CRM/Helpdesk (HubSpot/Pipedrive/Zendesk)

Certificat

1

Présentation

Présentation de la formation Automatisation IA & No-Code pour PME

Remplacez les tâches répétitives par des workflows IA & no-code fiables : lecture de documents, synchronisation CRM, emails automatiques, reporting et alertes. Formation orientée implémentation : vous repartez avec un procédé opérationnel documenté et maîtrisé par votre équipe.
Formation Automatisation IA & No Code

Pourquoi suivre cette formation ?

Les PME peuvent gagner des heures par semaine grâce à des automatisations simples et robustes. Cette formation vous aide à :

  • Supprimer la ressaisie (OCR+IA → tableur/CRM, libellés normalisés).
  • Standardiser la qualité (règles, validations humaines, journal d’audit).
  • Accélérer la communication (emails, relances, messages Slack/Teams).
  • Piloter en temps réel (tableaux de bord et alertes automatiques).
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Pour qui ?

  • Dirigeants & responsables opérationnels de TPE-PME
  • Assistants de gestion, Ops, ADV, Support
  • Marketing/Ventes souhaitant automatiser leur pipeline

Prérequis

  • Usage courant d’un tableur et des outils cloud (Drive/Email). Aucun niveau technique requis.
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Formation IA generative entrepreneur pme
Qualiopi

Formations sur-mesure 100% Financées

Organisme certifié Qualiopi : vos formations sont éligibles au financement OPCO. On vous accompagne dans la démarche (devis, convention, pièces justificatives).

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Contenu

Programme de la formation Automatisation IA & No-Code

Un parcours 100% pratique pour installer un flux IA couvrant la rédaction d’annonces inclusives, le sourcing & la présélection, les entretiens structurés et l’onboarding. Intégrable à vos outils (ATS, messagerie, Drive) et conforme RGPD/égalité des chances.

Module 1 : Repérer les “quick wins” d’automatisation

  • Cartographie : où part le temps ? (collecte, ressaisie, reporting)
  • Priorisation MoSCoW et définition des KPI (temps, erreurs, SLA)
  • Sélection du cas d’usage MVP (ex. traitement de factures, leads, tickets)

Module 2 : Fondamentaux No-Code & intégrations

  • Événements, déclencheurs, actions, filtres, chemins conditionnels
  • Connecteurs natifs vs. webhooks/API, pagination, limites de quotas
  • Structuration des données (schemas, normalisation, horodatage)

Module 3 : OCR & IA dans vos workflows

  • Extraction de PDF/Emails/Images (OCR), nettoyage & validation
  • Rédaction/synthèse IA : emails, résumés, champs calculés
  • Seuils de confiance, revue humaine et reprise manuelle

Module 4 : Construction du workflow prioritaire

  • Design pas à pas (déclencheur → traitements → sorties)
  • Gestion des erreurs : essais/retries, alertes Slack/Email, logs
  • Tests avec jeux réels, critères d’acceptation & go/no-go

Module 5 : Monitoring, coûts & gouvernance

  • Tableau de bord d’exécutions, métriques & SLA
  • Optimisation coûts (opérations, tâches, fréquences, batch)
  • RGPD : minimisation, conservation, registre et accès

Module 6 : Mise en production & transfert

  • Documentation (mode opératoire, check-list, vidéo courte)
  • Formation des “champions” internes & plan d’évolution
  • Roadmap : 2 à 3 workflows supplémentaires à développer
Chaque module est personnalisable selon vos enjeux. Nous adaptons le contenu, le rythme et les cas d’usage à votre organisation et à vos outils.
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Objectifs

Objectif de la formation

Installer 1 à 2 automatisations IA & no-code prêtes à l’emploi, monitorées et documentées pour une exploitation autonome.
Objectifs des formations SchoolIA

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Identifier et prioriser les tâches automatisables avec impact.
  • Construire des workflows no-code intégrant OCR/IA.
  • Assurer la qualité (contrôles, reprises, logs, alertes) et la conformité RGPD.
  • Mesurer les gains et planifier la montée en puissance.
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Formats

Des formats flexibles adaptés à vos objectifs

Tous nos formats sont finançables par votre OPCO, et personnalisables selon vos besoins.
Format Durées possibles Méthode pédagogique Cible
Individuel, sur-mesure. Possible en intra-entreprise (groupe de collègues)
De 10h à 100h, selon besoin
1:1 visio ou présentiel. Alternance théorie / pratique avec mise en place concrète.
PME avec enjeux IA spécifiques
Inter-entreprise (groupe de 5 pers. max.)
De 10 h à 16 h, selon besoin
1:1 visio. Alternance théorie / pratique avec mise en place concrète.
TPE, auto-entrepreneur et petits budgets
Ce qu’ils disent de nous

Témoignages Clients

LOGOIPSUM

“Grâce à cette formation, notre équipe commerciale gagne 5 heures par semaine.” — Julie Martin, Responsable Ventes, [Société]

LOGOIPSUM

“J’ai enfin compris comment utiliser ChatGPT au quotidien sans me perdre.” — Romain Lefebvre, Chargé de projet

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Ils vous aideront à déterminer le plan de formation adapté à vos besoins et les financements disponibles pour votre entreprise.
Sans engagement. Réponse sous 24h.
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Foire Aux Questions

Qu’est-ce que l’automatisation IA & no-code pour PME ?

L’automatisation IA & no-code remplace des tâches répétitives par des workflows (Make/Zapier/n8n) qui utilisent l’IA (ex. ChatGPT, OCR) pour lire des documents, générer/synthétiser du texte, synchroniser des données et envoyer des alertes, sans écrire de code.

  • Exemples : extraction de factures, relances clients, mises à jour CRM, reporting Google Sheets/Excel.
  • Bénéfices : gains de temps, moins d’erreurs, standardisation et traçabilité.

Quelles tâches peut-on automatiser concrètement ?
  • Lecture de documents (OCR+IA) : devis, factures, notes de frais → tableau/CRM.
  • Relances & emails : rappels d’impayés, suivis de leads, notifications internes.
  • Synchronisation de données : CRM ↔ Helpdesk ↔ Drive/Notion.
  • Reporting & alertes : KPI quotidiens/hebdo, anomalies, seuils d’alerte.

Nous partons de vos cas d’usage pour prioriser les quick wins.

Faut-il savoir coder pour suivre cette formation ?

Non. Les plateformes no-code (Make/Zapier/n8n) suffisent. Nous expliquons pas à pas la logique (déclencheurs, conditions, variables) et livrons un procédé documenté pour une exploitation autonome.

Quels résultats et sous quels délais attendre ?
  • Jour 1 : 1 workflow MVP opérationnel (ex. extraction facture → sheet + email d’alerte).
  • 1–2 semaines : stabilisation, contrôles qualité, monitoring et mini-tableau de bord.
  • Indicateurs : heures économisées, réduction d’erreurs, délais de traitement, DSO (si relances).

Est-ce compatible avec nos outils (Google/Microsoft, CRM, Helpdesk) ?

Oui. Nous privilégions les connecteurs natifs (Gmail/Outlook, Sheets/Excel, HubSpot/Pipedrive, Zendesk/Freshdesk) et recourons aux webhooks/API si nécessaire. L’objectif : zéro lock-in et un design simple à maintenir.

Comment gérez-vous la qualité, les erreurs et le monitoring ?
  • Contrôles : seuils de confiance, validations humaines, nomenclature d’erreurs.
  • Résilience : retries limités, files d’attente, plan B manuel documenté.
  • Suivi : journaux d’exécution, alertes email/Slack, métriques & SLA.

Quid de la sécurité, du RGPD et des données sensibles ?
  • Minimisation : seules les données utiles transitent.
  • Confidentialité : chiffrement en transit, contrôle d’accès, registres.
  • Anonymisation possible (tests/entrainement) + durées de conservation définies.

Les flux respectent vos politiques internes ; NDA possible.

Combien coûte l’automatisation (outils, exécutions) et comment éviter les dérives ?
  • Coûts fixes : licences Make/Zapier/n8n, éventuel OCR/LLM.
  • Coûts variables : nombre d’ops/tâches, appels API, volume de documents.
  • Optimisation : batchs, filtrage en amont, fréquences adaptées, mutualisation de modules.

Nous livrons un tableau de bord de coût et des règles d’alerte.

La formation est-elle finançable par mon OPCO (Qualiopi) ?

Oui. SchoolIA est certifié Qualiopi. Nous vous aidons à identifier l’OPCO, constituer le dossier et caler le calendrier. Un devis + programme détaillé vous sont fournis.

Quels livrables recevrons-nous à la fin ?
  • 1–2 workflows IA & no-code installés et testés.
  • Documentation : mode opératoire, check-lists, vidéo courte de passation.
  • Monitoring : logs, alertes, métriques clés + feuille de route d’évolution.

Quelles sont les limites de l’IA dans ces workflows ?
  • Imprécisions possibles (OCR/LLM) → contrôle humain là où c’est critique.
  • Quotas API et limites d’exécution → design “sobre” et plan de débordement.
  • Données sensibles → filtrage/anonymisation, environnements maîtrisés.

Nous dimensionnons le flux pour un risque maîtrisé et une exploitation robuste.