Formation Automatisation IA & No-Code
Automatisez une tâche répétitive de votre entreprise avec l’IA et le no-code, de la description du processus aux tests, sans programmer. Avec un formateur, sur vos documents et vos outils, pour une personne ou pour toute l’équipe.
Fiche technique
L’essentiel de la formation
- Public
- Dirigeants, assistants, gestionnaires, commerciaux de PME
- Prérequis
- Outils numériques courants, tableur, une tâche répétitive réelle
- Durée
- 10 à 35 h, sur mesure · programme de référence : 10 h
- Format
- Séances en direct avec un formateur, à distance ou en présentiel
- Participants
- Une personne, ou une équipe de 2 à 12
- Validation
- Attestation de fin de formation (non certifiante, hors CPF)
- Accessibilité
- Adaptations étudiées avec notre référent handicap
- Interlocuteur
- Alexis Lhuillier · contact@schoolia.fr
Programme 2026-10 · mis à jour le 05/10/2026
Pour qui
Pour qui, et dans quelles situations
Dirigeants, assistants, gestionnaires, commerciaux et salariés de TPE et PME qui veulent automatiser des tâches répétitives : emails, demandes, fichiers, relances. Aucune compétence technique requise.
Quelques situations travaillées. Votre formation part des vôtres.
- Vous ressaisissezLes mêmes informations, d’un email ou d’une facture vers un tableau.
- Vous triez les demandesFormulaires et emails entrants à qualifier et à orienter.
- Vous relancezDevis, factures ou dossiers en attente, préparés un par un.
- Vous classezPièces jointes et fichiers à ranger au bon endroit.
Objectifs
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, vous serez capable de :
- Distinguer ce qui relève de l'assistance par l'IA et ce qui relève de l'automatisation
- Décrire un processus et repérer les tâches automatisables
- Concevoir un workflow : déclencheur, données, étape IA, règles, validation humaine, sortie
- Paramétrer et tester un scénario simple avec Make, Zapier ou n8n
- Documenter le workflow, prévoir les erreurs et estimer les gains attendus
Programme de référence · 10 h Sur mesure
Programme de la formation automatisation IA et no-code
Voici le programme de référence en 4 modules. Lors de l’analyse de votre besoin, nous l’adaptons à votre poste : les exemples, les exercices, les outils, l’ordre des modules et la durée sont construits sur vos situations réelles.
Module 1Assister ou automatiser2 h
- Assistant IA, workflow automatisé, agent : différences et bons usages
- Décrire le processus actuel : déclencheur, données, étapes, validations, outils
- Choisir une tâche stable, fréquente et utile à automatiser
Module 2Concevoir le workflow2 h
- Les éléments d'un workflow : déclencheur, données, étape IA, règles, validation humaine, sortie
- Make, Zapier, n8n : principes et critères de choix
- Dessiner le scénario avant de le construire
Module 3Paramétrer le scénario4 h
- Construction guidée sur l'outil retenu, à partir de votre cas
- Connexions avec la messagerie, un formulaire, des fichiers ou un tableur selon le cas
Module 4Tester, sécuriser et documenter2 h
- Tests, cas limites, gestion des erreurs, séparation entre test et usage réel
- Documentation, historique des exécutions et points de contrôle humain
- Estimation des gains et conditions de maintenance
Ce que vous emportez
Des livrables concrets, sur vos propres documents
Vous repartez avec ce que vous avez construit pendant la formation, prêt à servir dès le lendemain. Ci-dessous, des exemples : vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
Financement
Une formation finançable jusqu’à 100 % selon votre financeur
SchoolIA est certifié Qualiopi : votre formation peut être prise en charge, en totalité ou en partie, selon les critères de votre financeur. Nous regardons le financement avec vous dès le premier échange.
Votre OPCO
Pour les salariés de votre entreprise, une personne ou toute une équipe.
Votre FAF
Pour les dirigeants non salariés et les indépendants.
L’entreprise
Un financement direct, en tarif net de taxe.
Le CPF
Pour notre formation certifiante RS7311.
Formules et tarifs
Une personne ou une équipe
Chaque formation est construite sur mesure, donc chiffrée sur devis après un premier échange : le prix dépend du programme, de la durée, du format et de l’effectif.
| Sur mesure · 10 à 35 h | Une personne | Une équipe |
|---|---|---|
| Tarif | Sur devis tarif horaire, selon le format et la durée | Sur devis dégressif par personne selon l’effectif |
| Participants | 1 | 2 à 12, dirigeant compris |
| Ateliers | Sur vos dossiers personnels | Sur les dossiers du service, cas communs |
| Durée | 10 à 35 h, selon votre besoin | Ajustée au besoin de l’équipe |
| Calendrier | À votre rythme, entrée permanente | Fixé avec l’équipe |
| Financement | OPCO, FAF ou entreprise selon votre statut | OPCO ou entreprise |
Modalités
De l’analyse du besoin à l’attestation
Les étapes de votre formation, dans l’ordre où vous les vivrez : accès, déroulement, évaluation et validation.
- Analyse du besoin et positionnement
Vos tâches, vos outils, vos contraintes. Un questionnaire de positionnement vérifie les prérequis : être à l’aise avec la messagerie et la suite bureautique.
- Programme ajusté et devis
Le programme est adapté à votre poste ou à votre service. Vous recevez le programme, le devis et, si besoin, les pièces pour votre OPCO ou votre FAF.
- Démarrage
Dès la validation du programme et du financement. Les délais de traitement de votre financeur s’ajoutent le cas échéant. Entrée permanente.
- Séances avec le formateur
En direct avec le formateur : séances de 2 à 3 h à distance, demi-journées ou journées en présentiel. Apports courts, démonstrations, puis ateliers sur vos documents anonymisés ou autorisés.
- Évaluation sur un cas réel
Exercices à chaque module, puis une évaluation finale sur un cas d’usage choisi avec vous.
- Attestation de fin de formation
Remise avec vos livrables. Un questionnaire de satisfaction clôt la formation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Qu’est-ce que l’automatisation IA & no-code pour PME ?
C’est l’enchaînement automatique de tâches répétitives dans un outil comme Make, Zapier ou n8n, avec une étape d’IA pour lire, classer ou rédiger, sans écrire de code. Par exemple : qualifier une demande entrante, enregistrer une facture reçue dans un tableau, préparer un brouillon de relance.
Quelles tâches peut-on automatiser concrètement ?
Les meilleures candidates sont stables, fréquentes et utiles : tri des demandes entrantes, ressaisie de factures ou de devis dans un tableau, relances, notifications internes. Le module 1 vous aide à choisir la vôtre à partir de votre processus actuel.
Faut-il savoir coder pour suivre cette formation ?
Non. Make, Zapier et n8n se paramètrent de façon visuelle, et la formation explique pas à pas la logique d’un workflow. Il suffit d’être à l’aise avec les outils numériques courants et le tableur.
Quels résultats attendre de la formation ?
En 10 h, l’objectif est de concevoir, paramétrer et tester un premier workflow sur une tâche réelle de votre entreprise, puis de le documenter. Vous apprenez aussi à estimer les gains attendus et les conditions de maintenance avant de l’utiliser au quotidien.
Est-ce compatible avec nos outils (Google, Microsoft, CRM) ?
Make, Zapier et n8n se connectent à la plupart des messageries, tableurs, formulaires et logiciels de gestion courants. Le choix de l’outil et des connexions se fait lors de l’analyse de votre besoin, à partir de votre environnement.
Comment assurer la qualité d’un workflow et suivre ses erreurs ?
Le module 4 y est consacré : tests, cas limites, gestion des erreurs, séparation entre test et usage réel, historique des exécutions et points de contrôle humain.
Comment protéger nos données sensibles ?
Les exercices se font sur des données non sensibles. La formation vous apprend à décider ce qui peut transiter par un workflow et à placer une validation humaine sur les étapes sensibles.
Combien coûte une automatisation en fonctionnement ?
Le coût dépend de l’outil choisi, de son abonnement, du volume d’exécutions et de l’outil d’IA appelé. La formation vous apprend à l’estimer, avec les conditions de maintenance, avant de passer en usage réel.
Avec quoi repart-on à la fin de la formation ?
Avec ce que vous avez construit, par exemple la description de votre processus, le schéma de votre workflow, le scénario testé et sa documentation. Vos livrables dépendent de la tâche choisie.
Quelles sont les limites de l’IA dans ces workflows ?
Une étape d’IA peut se tromper en lisant un document ou en rédigeant : chaque workflow prévoit donc des règles explicites et une validation humaine sur les étapes qui comptent. Les quotas et limites d’exécution des outils font partie des points testés.
Le programme est-il adapté à notre entreprise ?
Oui. Les objectifs restent ceux de la fiche ; la tâche travaillée, l’outil retenu et les exemples sont choisis lors de l’analyse de votre besoin. La formation peut se prolonger par un parcours métier sur mesure.
Puis-je suivre la formation seul, sans mon équipe ?
Oui. En individuel, vous travaillez sur votre propre tâche ; en équipe, sur un processus partagé par le service.
Faut-il un abonnement payant à Make, Zapier ou n8n ?
Pas forcément pour apprendre : ces outils proposent des offres d’essai ou d’entrée de gamme. Nous partons de vos outils et vous indiquons ce qu’un abonnement apporterait réellement.
La formation est-elle finançable par mon OPCO (Qualiopi) ?
Oui, selon les règles de votre OPCO : SchoolIA est certifié Qualiopi. Nous vous fournissons le programme et le devis et vous aidons à constituer la demande ; un dirigeant non salarié peut solliciter son FAF.
Une question sur ce programme ?
Alexis ou l’un de nos formateurs-consultants vous répond personnellement.
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