Formation IA pour les Ressources Humaines & le Recrutement
Gagnez du temps sur vos annonces, vos entretiens et l’intégration de vos recrues, dans le respect du RGPD. Avec un formateur, sur vos documents et vos outils, pour une personne ou pour toute l’équipe RH.
Fiche technique
L’essentiel de la formation
- Public
- Responsables RH, chargés de recrutement, managers qui recrutent
- Prérequis
- Messagerie, traitement de texte, tableur
- Durée
- 10 à 35 h, sur mesure · programme de référence : 21 h
- Format
- Séances en direct avec un formateur, à distance ou en présentiel
- Participants
- Une personne, ou une équipe de 2 à 12
- Validation
- Attestation de fin de formation (non certifiante, hors CPF)
- Accessibilité
- Adaptations étudiées avec notre référent handicap
- Interlocuteur
- Alexis Lhuillier · contact@schoolia.fr
Programme 2026-10 · mis à jour le 05/10/2026
Pour qui
Pour qui, et dans quelles situations
Responsables et chargés de ressources humaines, chargés de recrutement, assistants RH, managers qui recrutent, dirigeants de TPE et PME qui gèrent eux-mêmes le personnel. Aucune compétence technique requise.
Quelques situations travaillées. Votre formation part des vôtres.
- Vous recrutezFiches de poste, annonces, messages aux candidats.
- Vous menez les entretiensCritères objectifs, grilles d’évaluation, guides d’entretien.
- Vous accueillez les recruesLivret d’accueil, checklists, points d’étape.
- Vous documentezNotes de service, procédures, questions des salariés.
Objectifs
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser l'IA en RH dans le respect du RGPD, de la non-discrimination et de la confidentialité des données du personnel
- Rédiger fiches de poste et annonces claires et inclusives, et préparer vos échanges avec les candidats
- Construire des grilles d'évaluation et des guides d'entretien fondés sur des critères objectifs
- Préparer un parcours d'intégration et des documents RH récurrents avec l'aide de l'IA
- Configurer un assistant RH appuyé sur vos documents validés et décrire une automatisation simple
Programme de référence · 21 h Sur mesure
Programme de la formation IA pour les ressources humaines
Voici le programme de référence en 7 modules. Lors de l’analyse de votre besoin, nous l’adaptons à votre poste : les exemples, les exercices, les outils, l’ordre des modules et la durée sont construits sur vos situations réelles.
Module 1Fondamentaux, données du personnel et cadre d'usage3 h
- Capacités et limites de l'IA, et risques de biais dans les décisions RH
- Données du personnel et des candidats : ce qui ne doit jamais être saisi dans un outil non autorisé, minimisation, anonymisation
- Repères sur le cadre légal : RGPD, non-discrimination, information des candidats ; aucune décision prise par l'IA seule
- Cartographier vos processus RH et choisir vos cas d'usage prioritaires
Module 2Méthode, instructions et relecture2 h
- Structurer une demande : contexte, objectif, public, contraintes, format attendu
- Relire un texte RH : exactitude, ton, conformité, validation par la personne compétente
Module 3Fiches de poste, annonces et relation candidats4 h
- Clarifier un besoin de recrutement avec le manager et rédiger la fiche de poste
- Rédiger une annonce attractive et inclusive ; relire pour repérer les biais de genre, d'âge ou d'origine
- Décliner l'annonce selon les canaux de diffusion et préparer les mots-clés de recherche
- Préparer les messages aux candidats : accusé de réception, convocation, réponse négative respectueuse
Module 4Sélection et entretiens structurés3 h
- Définir avant les candidatures des critères objectifs et une grille d'évaluation
- Construire un guide d'entretien par compétences avec des mises en situation
- Rédiger la synthèse d'un entretien à partir de vos notes, avec double validation humaine
Module 5Intégration et développement des compétences3 h
- Construire un parcours d'intégration à 30, 60 et 90 jours : livret d'accueil, checklists, points d'étape
- Préparer les trames des entretiens annuels et professionnels
- Recenser et synthétiser les besoins de formation de l'équipe
Module 6Communication interne et documentation RH3 h
- Rédiger notes de service, annonces internes et réponses aux questions fréquentes des salariés
- Rédiger ou mettre à jour procédures et politiques internes, avant validation juridique
- Résumer un texte de référence (accord, convention collective) en vérifiant la source
- Configurer un assistant RH interne appuyé sur vos documents validés : congés, intégration, procédures
Module 7Suivi RH, automatisation simple et plan d'action3 h
- Suivre recrutements, délais, départs et formations dans un tableau, et en tirer une synthèse
- Prototyper un workflow simple, par exemple candidature reçue, accusé de réception et tableau de suivi, sans tri automatique
- Charte d'usage de l'IA dans la fonction RH et plan d'action
Ce que vous emportez
Des livrables concrets, sur vos propres documents
Vous repartez avec ce que vous avez construit pendant la formation, prêt à servir dès le lendemain. Ci-dessous, des exemples : vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
Financement
Une formation finançable jusqu’à 100 % selon votre financeur
SchoolIA est certifié Qualiopi : votre formation peut être prise en charge, en totalité ou en partie, selon les critères de votre financeur. Nous regardons le financement avec vous dès le premier échange.
Votre OPCO
Pour les salariés de votre entreprise, une personne ou toute une équipe.
Votre FAF
Pour les dirigeants non salariés et les indépendants.
L’entreprise
Un financement direct, en tarif net de taxe.
Le CPF
Pour notre formation certifiante RS7311.
Formules et tarifs
Une personne ou une équipe
Chaque formation est construite sur mesure, donc chiffrée sur devis après un premier échange : le prix dépend du programme, de la durée, du format et de l’effectif.
| Sur mesure · 10 à 35 h | Une personne | Une équipe |
|---|---|---|
| Tarif | Sur devis tarif horaire, selon le format et la durée | Sur devis dégressif par personne selon l’effectif |
| Participants | 1 | 2 à 12, dirigeant compris |
| Ateliers | Sur vos dossiers personnels | Sur les dossiers du service, cas communs |
| Durée | 10 à 35 h, selon votre besoin | Ajustée au besoin de l’équipe |
| Calendrier | À votre rythme, entrée permanente | Fixé avec l’équipe |
| Financement | OPCO, FAF ou entreprise selon votre statut | OPCO ou entreprise |
Modalités
De l’analyse du besoin à l’attestation
Les étapes de votre formation, dans l’ordre où vous les vivrez : accès, déroulement, évaluation et validation.
- Analyse du besoin et positionnement
Vos tâches, vos outils, vos contraintes. Un questionnaire de positionnement vérifie les prérequis : être à l’aise avec la messagerie et la suite bureautique.
- Programme ajusté et devis
Le programme est adapté à votre poste ou à votre service. Vous recevez le programme, le devis et, si besoin, les pièces pour votre OPCO ou votre FAF.
- Démarrage
Dès la validation du programme et du financement. Les délais de traitement de votre financeur s’ajoutent le cas échéant. Entrée permanente.
- Séances avec le formateur
En direct avec le formateur : séances de 2 à 3 h à distance, demi-journées ou journées en présentiel. Apports courts, démonstrations, puis ateliers sur vos documents anonymisés ou autorisés.
- Évaluation sur un cas réel
Exercices à chaque module, puis une évaluation finale sur un cas d’usage choisi avec vous.
- Attestation de fin de formation
Remise avec vos livrables. Un questionnaire de satisfaction clôt la formation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Quels cas d’usage concrets de l’IA en ressources humaines et en recrutement pour une PME ?
Par exemple : fiches de poste et annonces, messages aux candidats, grilles et guides d’entretien, parcours d’intégration, notes de service, procédures et réponses aux questions fréquentes des salariés. Les cas travaillés sont choisis avec vous ; la sélection des candidats et les décisions restent humaines.
Quels bénéfices la formation apporte-t-elle à une PME ?
Du temps gagné sur la rédaction et les relances, des documents plus cohérents, des entretiens mieux structurés et une équipe autonome dans ses usages. Les gains dépendent de vos volumes de recrutement et des cas d’usage retenus.
La formation demande-t-elle des compétences techniques ?
Non. Un usage courant de la messagerie, du traitement de texte et du tableur suffit. Le positionnement initial vérifie ces prérequis et permet d’adapter le rythme.
Que vais-je apprendre pendant la formation ?
À formuler des demandes précises et à relire un texte RH, à rédiger fiches de poste, annonces et messages aux candidats, à construire grilles et guides d’entretien, à préparer un parcours d’intégration et à configurer un assistant RH appuyé sur vos documents validés.
Quels outils sont utilisés pendant la formation ?
ChatGPT, Microsoft Copilot ou Claude selon vos licences, votre tableur, et Make ou Zapier pour un premier workflow simple. Les outils sont choisis avec vous, selon votre environnement et vos règles internes.
Peut-on relier l’IA à notre logiciel de recrutement et aux sites d’emploi ?
La formation vous apprend à travailler à partir d’exports et à prototyper un workflow simple, par exemple candidature reçue, accusé de réception et tableau de suivi, sans tri automatique. Les connexions possibles dépendent de vos logiciels : vous repartez avec les repères pour les évaluer.
Comment la formation aborde-t-elle les biais, le RGPD et la confidentialité ?
Le module 1 y est consacré : minimisation et anonymisation des données du personnel et des candidats, ce qui ne doit jamais être saisi dans un outil non autorisé, non-discrimination et information des candidats. L’IA ne prend aucune décision seule et chaque synthèse d’entretien est validée par une personne.
Quels résultats concrets puis-je attendre après la formation ?
Vous repartez avec ce que vous avez construit sur vos documents, par exemple une bibliothèque de consignes RH, des modèles d’annonce et de messages, des grilles d’entretien, un livret d’accueil et un assistant RH configuré. Vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
Quelle durée et quel format pour la formation ?
La formation de référence dure 21 h, ajustable jusqu’à 35 h au même tarif horaire, en séances de 2 à 3 h en direct avec un formateur. Elle se suit seul ou en équipe de 2 à 12 personnes, à un rythme fixé avec vous.
Existe-t-il un accompagnement après la formation ?
Oui, si vous le souhaitez : des séances ponctuelles avec un formateur, au tarif horaire de nos formations, ou une nouvelle formation pour aller plus loin. Rien n’est obligatoire.
La formation IA RH et recrutement est-elle finançable par mon OPCO ?
Oui, selon les critères de votre OPCO : SchoolIA est certifié Qualiopi et vous fournit le programme et le devis pour la demande. L’entreprise peut aussi financer directement la formation.
Le programme est-il adapté à notre entreprise ?
Oui. Les objectifs restent ceux de la fiche ; les exemples, les exercices, les outils et la durée sont ajustés lors de l’analyse de votre besoin.
Puis-je suivre la formation seul, sans le reste de l’équipe ?
Oui. En individuel comme en équipe, les exercices portent sur vos propres documents RH, anonymisés ou fictifs.
Nous n’avons pas de licence payante, est-ce un problème ?
Non. Nous partons de vos outils actuels et vous indiquons ce qu’une licence apporterait réellement.
Une question sur ce programme ?
Alexis ou l’un de nos formateurs-consultants vous répond personnellement.
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