Formation IA pour les assistants de direction et les office managers
Gagnez du temps sur vos courriers, vos réunions et vos tableaux de suivi. Avec un formateur, sur vos documents et vos outils, pour une personne ou pour tout le service.
Fiche technique
L’essentiel de la formation
- Public
- Assistants de direction, office managers, secrétaires
- Prérequis
- Messagerie, traitement de texte, tableur
- Durée
- 21 h, ajustable de 21 à 35 h selon votre besoin
- Format
- Séances en direct avec un formateur, à distance ou en présentiel
- Participants
- Une personne, ou une équipe de 2 à 12
- Validation
- Attestation de fin de formation (non certifiante, hors CPF)
- Accessibilité
- Adaptations étudiées avec notre référent handicap
- Interlocuteur
- Alexis Lhuillier · contact@schoolia.fr
Programme 2026-10 · mis à jour le 05/10/2026
Pour qui
Pour qui, et dans quelles situations
Assistantes et assistants de direction, office managers, secrétaires, collaborateurs chargés de coordination. Aucune compétence technique requise.
Quelques situations travaillées. Votre formation part des vôtres.
- Vous rédigez beaucoupCourriers, notes, relances, réponses délicates.
- Vous préparez les réunionsOrdres du jour, comptes rendus, suivi des actions.
- Vous organisezDéplacements, séminaires, agenda de la direction.
- Vous tenez les tableauxSuivis, présentations, procédures internes.
Objectifs
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser l'IA dans le respect des règles de confidentialité propres aux documents de direction
- Rédiger, reformuler et traduire emails, courriers et notes plus vite, avec une relecture maîtrisée
- Préparer réunions et événements, et produire des comptes rendus avec décisions, actions et échéances
- Produire tableaux de suivi, présentations et procédures avec l'aide de l'IA
- Configurer un assistant personnalisé et décrire une première automatisation simple de votre poste
Programme · 21 h Sur mesure
Programme de la formation IA pour assistants de direction
Voici le programme de référence en 7 modules. Lors de l’analyse de votre besoin, nous l’adaptons à votre poste : les exemples, les exercices, les outils, l’ordre des modules et la durée sont construits sur vos situations réelles.
Module 1Fondamentaux, outils et confidentialité3 h
- Ce que l'IA générative sait faire et ne sait pas faire en contexte professionnel
- Choisir l'outil selon la tâche, le niveau de confidentialité et le format attendu
- Documents de direction, données personnelles : ce qui ne doit pas sortir, anonymisation
- Cartographier vos tâches et choisir vos cas d'usage prioritaires
Module 2Méthode, instructions et vérification2 h
- Construire une instruction : contexte, rôle, objectif, destinataire, format de sortie
- Améliorer une réponse par itérations et constituer une bibliothèque de modèles
- Vérifier noms, dates, chiffres et engagements avant diffusion
Module 3Emails, courriers et traduction4 h
- Rédiger et améliorer emails, courriers, notes, invitations, relances et réponses délicates
- Adapter le ton au destinataire : direction, équipes, partenaires, clients
- Traduire en français et en anglais en contrôlant le sens, les noms propres et les chiffres
- Résumer un long fil d'emails ou un document en résumé exécutif et liste d'actions
Module 4Réunions, agenda et événements4 h
- Préparer une réunion ou un comité : objectifs, ordre du jour, documents, points de décision
- Transformer des notes ou une transcription autorisée en compte rendu : décisions, actions, responsables, échéances
- Organiser un déplacement, un séminaire ou un événement : rétroplanning, checklist, comparatif d'options
Module 5Tableaux de suivi, présentations et procédures3 h
- Structurer un tableau de suivi et faire proposer formules et contrôles
- Faire ressortir écarts et points d'attention d'un tableau simple
- Transformer des notes en présentation claire
- Rédiger procédures, notes de service et livret d'accueil des nouveaux arrivants
Module 6Assistant personnalisé et automatisation simple3 h
- Configurer un assistant avec vos modèles, votre charte et vos règles de rédaction
- Repérer les tâches répétitives et comprendre un workflow : déclencheur, traitement IA, contrôle humain, sortie
- Prototyper un cas simple sur des données non sensibles, par exemple une demande de rendez-vous transformée en brouillon de réponse
Module 7Consolidation et plan d'action2 h
- Organiser vos modèles et appliquer la méthode à une nouvelle tâche
- Fixer vos règles de relecture et votre plan d'action
Ce que vous emportez
Des livrables concrets, sur vos propres documents
Vous repartez avec ce que vous avez construit pendant la formation, prêt à servir dès le lendemain. Ci-dessous, des exemples : vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
Financement
Une formation finançable jusqu’à 100 % selon votre financeur
SchoolIA est certifié Qualiopi : votre formation peut être prise en charge, en totalité ou en partie, selon les critères de votre financeur. Nous regardons le financement avec vous dès le premier échange.
Votre OPCO
Pour les salariés de votre entreprise, une personne ou toute une équipe.
Votre FAF
Pour les dirigeants non salariés et les indépendants.
L’entreprise
Un financement direct, en tarif net de taxe.
Le CPF
Pour notre formation certifiante RS7311.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Formules et tarifs
Une personne ou une équipe
Les tarifs ci-dessous portent sur la formation de référence de 21 heures, adaptable à votre besoin.
| Formation de référence · 21 h | Une personne | Une équipe |
|---|---|---|
| Tarif | 3 360 € net de taxe pour 21 h · 160 € de l’heure | Sur devis dégressif par personne selon l’effectif |
| Participants | 1 | 2 à 12, dirigeant compris |
| Ateliers | Sur vos dossiers personnels | Sur les dossiers du service, cas communs |
| Durée | Ajustable de 21 à 35 h selon votre besoin, au même tarif horaire | Ajustée au besoin de l’équipe |
| Calendrier | À votre rythme, entrée permanente | Fixé avec l’équipe |
| Financement | OPCO, FAF ou entreprise selon votre statut | OPCO ou entreprise |
Modalités
De l’analyse du besoin à l’attestation
Les étapes de votre formation, dans l’ordre où vous les vivrez : accès, déroulement, évaluation et validation.
- Analyse du besoin et positionnement
Vos tâches, vos outils, vos contraintes. Un questionnaire de positionnement vérifie les prérequis : être à l’aise avec la messagerie et la suite bureautique.
- Programme ajusté et devis
Le programme est adapté à votre poste ou à votre service. Vous recevez le programme, le devis et, si besoin, les pièces pour votre OPCO ou votre FAF.
- Démarrage
Dès la validation du programme et du financement. Les délais de traitement de votre financeur s’ajoutent le cas échéant. Entrée permanente.
- Séances avec le formateur
En direct avec le formateur : séances de 2 à 3 h à distance, demi-journées ou journées en présentiel. Apports courts, démonstrations, puis ateliers sur vos documents anonymisés ou autorisés.
- Évaluation sur un cas réel
Exercices à chaque module, puis une évaluation finale sur un cas d’usage choisi avec vous.
- Attestation de fin de formation
Remise avec vos livrables. Un questionnaire de satisfaction clôt la formation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Le programme est-il adapté à notre entreprise ?
Oui. Les objectifs restent ceux de la fiche ; les exemples, les exercices, les outils et la durée sont ajustés lors de l’analyse de votre besoin.
Et si nos documents sont confidentiels ?
Le module 1 y est consacré : anonymisation, choix de l’outil selon la donnée, ce qui ne doit pas sortir.
Puis-je suivre la formation seul, sans mon service ?
Oui. En individuel comme en équipe, les exercices portent sur vos propres documents.
Nous n’avons pas de licence payante, est-ce un problème ?
Non. Nous partons de vos outils actuels et vous indiquons ce qu’une licence apporterait réellement.
L’IA peut-elle préparer les courriers de la direction ?
Oui, sous forme de brouillon : à partir de vos notes ou d’une dictée du dirigeant, au ton voulu. Vous vérifiez noms, dates, chiffres et engagements, puis le courrier part à la signature ; le module 3 y est consacré.
Peut-on utiliser l’IA pour les comptes rendus de réunion ?
Oui. Le module 4 vous apprend à transformer vos notes, ou une transcription autorisée, en compte rendu avec décisions, actions, responsables et échéances, puis en tableau de suivi des actions à relancer.
La formation couvre-t-elle la traduction ?
Oui, en français et en anglais. Vous apprenez à contrôler le sens, les noms propres et les chiffres avant diffusion.
Quel niveau de tableur faut-il ?
Une pratique courante suffit. Au module 5, l’IA vous aide à structurer un tableau de suivi et à proposer formules et contrôles, que vous vérifiez.
Le dirigeant peut-il suivre la formation avec nous ?
Oui. En équipe, la formation peut réunir le service et le dirigeant ; les ateliers portent alors sur vos dossiers communs.
Pourra-t-on automatiser certaines tâches ?
Le module 6 vous apprend à repérer les tâches répétitives et à comprendre un workflow simple, avec un contrôle humain. Vous prototypez un cas sur des données non sensibles, par exemple une demande de rendez-vous transformée en brouillon de réponse.
Une question sur ce programme ?
Alexis ou l’un de nos formateurs-consultants vous répond personnellement.
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