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Formation certifiante – Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA (RS7311)

Formation certifiante RS7311 pour intégrer l’IA dans une TPE : contenus, analyse de données, automatisation et projet professionnel appliqué. Éligible CPF.

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Durée

21 h ou 45 h selon le format

Format

Visioconférence

Outils utilisés

ChatGPT ou outil équivalent, outils de génération de contenus visuels ou interactifs, tableur et outils bureautiques, Make, Zapier, Notion AI ou plateforme no-code / low-code comparable

Certificat

1

Présentation

Présentation de la formation certifiante IA pour TPE - RS7311

Cette formation prépare à la certification « Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA », enregistrée au Répertoire spécifique sous le numéro RS7311 et délivrée par CréActifs. Elle permet d’intégrer l’IA de manière stratégique, accessible et opérationnelle afin d’optimiser les processus, la communication, l’analyse de données et les opérations courantes d’une TPE. Le parcours s’appuie sur le projet professionnel réel du stagiaire et prépare progressivement le dossier de projet, la soutenance orale et le questionnement du jury. Trois formats sont proposés : individuel synchrone 21 h, collectif synchrone 21 h et individuel hybride 45 h, dont 10 h synchrones et 35 h en e-learning.
Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA

Pourquoi suivre cette formation ?

Cette certification aide les dirigeants de TPE et leurs collaborateurs directs à transformer l’IA en levier d’efficacité concret, tout en maîtrisant ses limites et ses risques. La formation vous permet de :

  • Identifier les cas d’usage IA prioritaires selon votre activité, vos contraintes et les gains attendus.
  • Produire des contenus diversifiés pour améliorer la communication interne et externe.
  • Synthétiser et analyser des données afin d’éclairer la prise de décision.
  • Automatiser une tâche ou un workflow avec une solution no-code ou low-code.
  • Préparer l’évaluation certificative à partir de livrables réalisés dans votre contexte professionnel.

Pour qui ?

  • Dirigeants de TPE, en activité ou en création
  • Collaborateurs directs d’un dirigeant de TPE
  • Porteurs d’un projet concret d’intégration de l’IA pour améliorer l’efficacité de leur structure

Prérequis

  • Être à l’aise avec l’usage des outils numériques : explorateur Windows ou Mac, traitement de texte et navigation internet.
  • Avoir un projet d’intégration de l’IA pour améliorer l’efficacité de sa TPE, en tant que dirigeant d’une TPE ou collaborateur direct du dirigeant.
  • Disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet stable.

Les prérequis sont vérifiés avant la contractualisation, lors de l’analyse du besoin, de l’entretien préalable et du test de positionnement.

Formation IA generative entrepreneur pme
Qualiopi

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Organisme certifié Qualiopi : vos formations sont éligibles au financement OPCO. On vous accompagne dans la démarche (devis, convention, pièces justificatives).

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Contenu

Programme détaillé de la formation RS7311 - Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA

Un parcours de 21 heures en visioconférence synchrone, également disponible en formule individuelle hybride de 45 heures, pour acquérir les quatre compétences du référentiel RS7311 et préparer progressivement les livrables ainsi que l’évaluation certificative.

Module 0 – Kick-off : modalités de formation et évaluation finale (0 h 30)

  • Accueil du stagiaire et rappel du contexte, des objectifs et des compétences visées par la certification RS7311.
  • Présentation du déroulé, du planning, des outils numériques et des règles de fonctionnement en distanciel.
  • Présentation du suivi et des livrables à produire progressivement.
  • Présentation de l’évaluation finale : dossier de projet d’amélioration de l’efficacité de la TPE à l’aide de l’IA, soutenance orale et questionnement du jury.
  • Vérification technique de la visioconférence et de la prise en main des outils.

Livrable : cadrage du parcours et checklist des productions attendues.

Module 1 – C1 : Identifier les opportunités d’application de l’IA au sein de sa TPE (5 h)

  • Analyser le contexte professionnel, les pratiques actuelles, les processus de gestion et les irritants opérationnels.
  • Identifier et qualifier les cas d’usage IA pertinents au regard des fonctionnalités et limites des principaux outils adaptés aux TPE.
  • Prioriser les opportunités selon les gains attendus, les risques, les contraintes internes et les ressources disponibles.
  • Prendre en compte les adaptations possibles pour les utilisateurs en situation de handicap : commande vocale, transcription, prompts structurés et formats accessibles.
  • Intégrer le cadre éthique et réglementaire : RGPD, confidentialité, validation humaine et responsabilité d’usage.
  • Définir de bonnes pratiques réalistes pour un usage responsable et durable de l’IA.

Livrable : cartographie des opportunités IA, choix du projet d’amélioration et justification des optimisations attendues.

Module 2 – C2 : Générer des contenus diversifiés avec l’IA (5 h)

  • Appliquer les techniques de prompt engineering : contexte, rôle, objectif, contraintes, format de sortie et critères de qualité.
  • Structurer les requêtes, itérer et améliorer progressivement les prompts.
  • Générer des contenus adaptés au besoin professionnel : articles, emails, visuels, vidéos, supports interactifs, notes internes ou présentations.
  • Sélectionner les outils d’IA générative adaptés aux contenus à produire.
  • Améliorer la communication interne et externe : gain de temps, qualité rédactionnelle, cohérence du message et adaptation au public cible.
  • Intégrer des fonctionnalités d’accessibilité : sous-titrage, transcription, alternative textuelle, langage clair ou structure accessible.

Livrable : deux contenus différents générés avec l’IA, accompagnés des prompts, des itérations et de la justification de leur utilité pour la TPE.

Module 3 – C3 : Synthétiser et analyser des données avec l’IA (5 h)

  • Identifier les données complexes ou volumineuses à traiter : documents, bases de données, messages, veille, rapports, indicateurs ou réseaux sociaux.
  • Sélectionner une technologie IA adaptée à la typologie de données et justifier ce choix.
  • Configurer l’outil : consignes d’analyse, critères de synthèse, format de restitution, niveau de détail et garde-fous.
  • Produire une synthèse exploitable à partir d’un extrait des données initiales.
  • Analyser les résultats afin d’appuyer la prise de décision dans la TPE.
  • Identifier les limites : qualité des sources, biais, erreurs d’interprétation, hallucinations, confidentialité et vérification humaine.

Livrable : synthèse générée avec l’IA, extrait des données initiales et justification de l’outil et des configurations appliquées.

Module 4 – C4 : Automatiser des tâches ou des workflows avec l’IA (4 h 30)

  • Identifier les tâches ou workflows automatisables dans les processus courants : relation client, CRM, gestion de projet, finance, RH, reporting ou traitement de demandes.
  • Choisir une plateforme IA no-code ou low-code adaptée : Make, Zapier, Notion AI ou outil comparable.
  • Concevoir le workflow cible : déclencheur, étapes, données d’entrée, action IA, sortie attendue, validation humaine et intégration aux outils compatibles.
  • Paramétrer une automatisation adaptée au projet professionnel du stagiaire.
  • Tester, corriger, documenter et sécuriser les points de contrôle.
  • Estimer les gains attendus et définir les conditions de maintenance ou d’évolution.

Livrable : paramétrage d’une automatisation ou d’un workflow IA, schéma, documentation de configuration et justification des gains attendus.

Module 5 – C1 à C4 : Formaliser le projet et préparer la soutenance RS7311 (1 h)

  • Structurer le dossier de projet d’amélioration de l’efficacité de la TPE à l’aide de l’IA.
  • Vérifier les productions attendues : opportunités IA, deux contenus générés, synthèse de données et paramétrage d’une automatisation ou d’un workflow.
  • Mettre les livrables en cohérence avec les compétences C1, C2, C3 et C4 et les critères du référentiel.
  • Préparer la soutenance orale : trame de présentation, justification des choix et anticipation des questions du jury.
  • Réaliser une simulation courte et intégrer les retours du formateur.

Livrable : dossier préparatoire, trame de soutenance et checklist de conformité aux attendus de la certification RS7311.

Le programme et les compétences C1 à C4 sont conformes au référentiel RS7311. Les exemples, outils et cas d’usage sont adaptés au contexte professionnel du stagiaire sans modifier les attendus de la certification.
Objectifs

Objectif de la formation

Intégrer l’IA de manière stratégique et opérationnelle dans sa TPE, puis présenter un projet d’amélioration conforme aux quatre compétences de la certification RS7311.
Objectifs des formations SchoolIA

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • C1 – Identifier les opportunités d’application de l’intelligence artificielle au sein de votre TPE afin d’optimiser les processus et la gestion de la structure.
  • C2 – Générer des contenus diversifiés avec l’IA afin d’améliorer l’efficacité de votre communication interne et externe.
  • C3 – Synthétiser et analyser des données avec l’IA afin de traiter des informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée.
  • C4 – Automatiser des tâches ou des workflows avec l’IA afin de rationaliser les opérations courantes et d’augmenter l’efficacité opérationnelle de la TPE.
Formats

Des formats flexibles adaptés à vos objectifs

Tous nos formats sont finançables par votre OPCO, et personnalisables selon vos besoins.
Format Durées possibles Méthode pédagogique Cible
Individuel, sur-mesure. Possible en intra-entreprise (groupe de collègues)
De 10h à 100h, selon besoin
1:1 visio ou présentiel. Alternance théorie / pratique avec mise en place concrète.
PME avec enjeux IA spécifiques
Inter-entreprise (groupe de 5 pers. max.)
De 10 h à 16 h, selon besoin
1:1 visio. Alternance théorie / pratique avec mise en place concrète.
TPE, auto-entrepreneur et petits budgets

Demandez votre consultation gratuite

Nos conseillers vous aideront à déterminer le plan de formation adapté à vos besoins et les financements disponibles pour votre entreprise.

Sans engagement. Réponse sous 24h.

Foire Aux Questions

þ

Trois formats pour préparer la certification RS7311

Choisissez le rythme adapté à votre projet. Les trois parcours préparent aux mêmes compétences et à la même certification, avec un niveau d’accompagnement et une organisation différents.

Format Durée Modalité Tarif Idéal pour Fiche détaillée
Individuel synchrone 21 h Visioconférence individuelle avec le formateur 2 520 € net de taxe Projet spécifique et accompagnement entièrement personnalisé Consulter la fiche
Collectif synchrone 21 h Classe virtuelle de 3 à 8 stagiaires 1 650 € net de taxe / stagiaire Échanges entre participants et apprentissage en petit groupe Consulter la fiche
Individuel hybride 45 h 10 h en visioconférence individuelle + 35 h en e-learning encadré 1 700 € net de taxe Parcours approfondi, flexible et guidé Consulter la fiche

Formation individuelle : dates et horaires définis conjointement, avec entrée et sortie permanentes. Formation collective : sessions à dates fixes, ouvertes sous réserve d’un minimum de 3 stagiaires.

Informations clés sur la formation et la certification

Certification et livrables

Cette formation prépare à la certification « Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA » (RS7311), enregistrée le 24 septembre 2025 et délivrée par CréActifs.

  • Cartographie et priorisation des opportunités IA
  • Deux contenus différents générés avec leurs prompts et itérations
  • Synthèse de données complexes ou volumineuses
  • Automatisation ou workflow paramétré, testé et documenté
  • Dossier de projet et trame de soutenance

Consulter la fiche France Compétences

Suivi et évaluation

La progression est suivie tout au long du parcours au moyen d’exercices guidés, d’évaluations formatives, de rendus de livrables, de revues de productions et de présentations orales intermédiaires.

Évaluation certificative : présentation d’un projet d’amélioration de l’efficacité de la TPE à l’aide de l’IA, soutenance orale et questionnement du jury. Le passage de l’examen est obligatoire dans le cadre d’un financement CPF. Il n’existe pas de validation partielle.

Accès, candidature et accompagnement

  • Analyse du besoin et de la faisabilité du projet
  • Dossier de candidature, CV à jour, entretien préalable et test de positionnement
  • Pour une inscription CPF : respect du délai réglementaire applicable avant le démarrage
  • Assistance technique et pédagogique du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec réponse sous 24 h ouvrées

Accessibilité et handicap

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, sous réserve de l’étude de faisabilité et de la mise en place des aménagements nécessaires. Un entretien est proposé dès l’inscription afin d’étudier les adaptations pédagogiques et les aménagements des conditions d’examen.

Référent handicap : Alexis Lhuillier
contact@schoolia.fr – 06 56 68 47 09

Résultats et validation

En cas de réussite, le candidat reçoit un certificat de compétences délivré par le certificateur ainsi qu’une attestation de formation. Le taux de réussite sera publié après les premières sessions présentées par notre organisme.

Financement

La formation est éligible au CPF. D’autres financements peuvent être mobilisés selon la situation : OPCO, abondement employeur ou financement individuel. Toute mobilisation reste soumise à l’accord du financeur et aux règles du dispositif concerné.

Foire aux questions

La formation est-elle éligible au CPF ?

Oui. Cette formation prépare à la certification « Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA », enregistrée au Répertoire spécifique sous le numéro RS7311. Dans le cadre d’un financement CPF, le stagiaire s’engage à se présenter à l’évaluation certificative.

Quel est l’intitulé exact de la certification ?

L’intitulé exact est « Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA ». Le code est RS7311 et l’organisme certificateur est CréActifs. La certification est enregistrée à France Compétences depuis le 24 septembre 2025.

À qui s’adresse cette formation certifiante ?

Elle s’adresse aux dirigeants de TPE, en activité ou en création, ainsi qu’à leurs collaborateurs directs, ayant un projet concret d’intégration de l’IA pour améliorer l’efficacité de leur structure.

Quels sont les prérequis ?

Le candidat doit être à l’aise avec les outils numériques usuels – explorateur Windows ou Mac, traitement de texte et navigation internet – et disposer d’un projet d’intégration de l’IA dans une TPE. Les prérequis sont vérifiés lors de l’entretien préalable et du test de positionnement.

Comment se déroule l’examen RS7311 ?

L’évaluation repose sur la présentation d’un projet d’amélioration de l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA dans son contexte professionnel, suivie d’une soutenance orale et d’un questionnement par le jury.

Quels formats et tarifs sont disponibles ?

  • Individuel synchrone : 21 h en visioconférence individuelle avec le formateur – 2 520 € net de taxe.
  • Collectif synchrone : 21 h en classe virtuelle de 3 à 8 stagiaires – 1 650 € net de taxe par stagiaire.
  • Individuel hybride : 45 h, dont 10 h synchrones et 35 h en e-learning – 1 700 € net de taxe.

Sur quoi travaille-t-on pendant la formation ?

Le parcours s’appuie sur le contexte professionnel réel du stagiaire. Les productions comprennent une cartographie des opportunités IA, deux contenus générés, une synthèse de données complexes ou volumineuses, ainsi que le paramétrage et la documentation d’une automatisation ou d’un workflow.

Quels outils sont utilisés ?

Selon le projet : ChatGPT ou un outil équivalent, outils de génération de contenus visuels ou interactifs, tableurs et outils bureautiques, Make, Zapier, Notion AI ou une plateforme no-code / low-code comparable.

Existe-t-il une validation partielle ?

Non. En cas de réussite, le certificateur délivre un certificat de compétences. La certification RS7311 ne prévoit pas de validation partielle.

Des aménagements sont-ils possibles en cas de handicap ?

Oui. La situation est étudiée dès l’inscription afin de définir, avec le candidat, les aménagements pédagogiques ou les adaptations des conditions d’examen nécessaires et réalisables.