Formation référent IA en entreprise
Prenez votre rôle de référent IA : cas d’usage priorisés, cas pilote, charte d’usage et feuille de route. Avec un formateur, sur vos documents et vos outils, pour une personne ou pour plusieurs futurs référents.
Fiche technique
L’essentiel de la formation
- Public
- Futurs référents IA : collaborateurs, managers, responsables informatiques
- Prérequis
- Aisance numérique, première pratique d’un assistant IA
- Durée
- 28 h
- Format
- Séances en direct avec un formateur, à distance ou en présentiel
- Participants
- Une personne, ou une équipe de 2 à 12
- Validation
- Attestation de fin de formation (non certifiante, hors CPF)
- Accessibilité
- Adaptations étudiées avec notre référent handicap
- Interlocuteur
- Alexis Lhuillier · contact@schoolia.fr
Programme 2026-10 · mis à jour le 05/10/2026
Pour qui
Pour qui, et dans quelles situations
Collaborateurs, responsables de service, responsables informatiques ou managers appelés à devenir le référent interne sur les usages de l’IA, seuls ou avec le dirigeant. Aucune compétence en programmation requise.
Quelques situations travaillées. Votre formation part des vôtres.
- Vous êtes désigné référentUne mission nouvelle, à cadrer avec la direction.
- Les usages se multiplientDes outils adoptés sans règles communes.
- Vous cherchez un cas piloteDes besoins dans chaque service, à prioriser.
- Vous accompagnez les équipesAteliers, fiches pratiques, questions du quotidien.
Objectifs
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, vous serez capable de :
- Expliquer les familles d'outils d'IA, leurs possibilités et leurs limites, et conseiller les équipes sur leur choix
- Cartographier, prioriser et cadrer les cas d'usage de votre entreprise selon leur valeur, leur faisabilité et leurs risques
- Concevoir et tester un assistant et un workflow automatisé sur un cas pilote
- Rédiger une charte d'usage et un processus de validation des outils
- Accompagner les collaborateurs et piloter une feuille de route IA à 6 à 12 mois
Programme · 28 h Sur mesure
Programme de la formation référent IA en entreprise
Voici le programme de référence en 7 modules. Lors de l’analyse de votre besoin, nous l’adaptons à votre poste : les exemples, les exercices, les outils, l’ordre des modules et la durée sont construits sur vos situations réelles.
Module 1Comprendre l'IA aujourd'hui et le rôle du référent3 h
- Familles d'outils : assistants, recherche avec sources, IA intégrée à la bureautique, automatisation, agents
- Possibilités, limites, erreurs et biais
- Rôle du référent : veille, cadrage, expérimentation, accompagnement, lien entre métiers, direction et prestataires
- État des lieux des usages actuels, y compris ceux qui ne sont pas encadrés
Module 2Outils et méthode de travail4 h
- Comparer les solutions selon les usages, les données, le coût et les conditions d'utilisation
- Structurer des instructions fiables et travailler à partir de documents
- Vérifier les résultats et constituer une bibliothèque de prompts partagée
Module 3Cartographie et priorisation des cas d'usage4 h
- Recueillir les besoins des services : entretiens, ateliers, observation des irritants
- Qualifier chaque cas : données, outils, contrôle humain, risques
- Prioriser selon l'impact, la fréquence, la complexité et le risque, puis choisir un cas pilote
Module 4Assistants et bases documentaires5 h
- Projets, assistants, instructions persistantes et documents de référence
- Qualité et mise à jour des sources, traçabilité des réponses
- Concevoir, tester et documenter un assistant sur le cas pilote
Module 5Automatisation et agents5 h
- Logique d'un workflow : déclencheur, étapes, étape IA, contrôles, gestion des erreurs
- Distinguer assistant, automatisation et agent, et choisir le niveau selon le risque
- Prototyper un workflow sur le cas pilote avec Make, n8n ou un outil équivalent
Module 6Sécurité, charte et gouvernance3 h
- Confidentialité, RGPD, propriété intellectuelle, droits d'accès, validation humaine
- Charte d'usage, liste des outils autorisés et processus de validation d'un nouvel outil
- Repères sur les obligations réglementaires et dispositif de veille
Module 7Embarquer les équipes et feuille de route4 h
- Conduite du changement : expliquer, rassurer, identifier des relais dans les services
- Animer un atelier de prise en main et produire des fiches pratiques
- Mesurer l'adoption et les gains : indicateurs simples
- Construire la feuille de route à 6 à 12 mois et la présenter à la direction
Ce que vous emportez
Des livrables concrets, sur vos propres documents
Vous repartez avec ce que vous avez construit pendant la formation, prêt à servir dès le lendemain. Ci-dessous, des exemples : vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
Financement
Une formation finançable jusqu’à 100 % selon votre financeur
SchoolIA est certifié Qualiopi : votre formation peut être prise en charge, en totalité ou en partie, selon les critères de votre financeur. Nous regardons le financement avec vous dès le premier échange.
Votre OPCO
Pour les salariés de votre entreprise, une personne ou toute une équipe.
Votre FAF
Pour les dirigeants non salariés et les indépendants.
L’entreprise
Un financement direct, en tarif net de taxe.
Le CPF
Pour notre formation certifiante RS7311.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Formules et tarifs
Une personne ou une équipe
Les tarifs ci-dessous portent sur la formation de référence de 28 heures, adaptable à votre besoin.
| Formation de référence · 28 h | Une personne | Une équipe |
|---|---|---|
| Tarif | 4 480 € net de taxe pour 28 h · 160 € de l’heure | Sur devis dégressif par personne selon l’effectif |
| Participants | 1 | 2 à 12, dirigeant compris |
| Ateliers | Sur vos dossiers personnels | Sur les dossiers du service, cas communs |
| Durée | 28 h, au même tarif horaire | Ajustée au besoin de l’équipe |
| Calendrier | À votre rythme, entrée permanente | Fixé avec l’équipe |
| Financement | OPCO, FAF ou entreprise selon votre statut | OPCO ou entreprise |
Modalités
De l’analyse du besoin à l’attestation
Les étapes de votre formation, dans l’ordre où vous les vivrez : accès, déroulement, évaluation et validation.
- Analyse du besoin et positionnement
Vos tâches, vos outils, vos contraintes. Un questionnaire de positionnement vérifie les prérequis : être à l’aise avec la messagerie et la suite bureautique.
- Programme ajusté et devis
Le programme est adapté à votre poste ou à votre service. Vous recevez le programme, le devis et, si besoin, les pièces pour votre OPCO ou votre FAF.
- Démarrage
Dès la validation du programme et du financement. Les délais de traitement de votre financeur s’ajoutent le cas échéant. Entrée permanente.
- Séances avec le formateur
En direct avec le formateur : séances de 2 à 3 h à distance, demi-journées ou journées en présentiel. Apports courts, démonstrations, puis ateliers sur vos documents anonymisés ou autorisés.
- Évaluation sur un cas réel
Exercices à chaque module, puis une évaluation finale sur un cas d’usage choisi avec vous.
- Attestation de fin de formation
Remise avec vos livrables. Un questionnaire de satisfaction clôt la formation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Le programme est-il adapté à notre entreprise ?
Oui. Les objectifs restent ceux de la fiche ; le cas pilote, les outils, le niveau technique et la durée sont ajustés lors de l’analyse de votre besoin.
Et si nos données sont confidentielles ?
Le module 6 y est consacré : confidentialité, RGPD, droits d’accès et validation humaine. Le cas pilote se construit sur des documents autorisés.
Puis-je suivre la formation seul ?
Oui. En individuel, ou en équipe avec le dirigeant ou plusieurs futurs référents : dans les deux cas, le cas pilote est celui de votre entreprise.
Nous n’avons pas de licence payante, est-ce un problème ?
Non. Nous partons de vos outils actuels et vous indiquons ce qu’une licence apporterait réellement.
Faut-il savoir programmer pour devenir référent IA ?
Non. Une aisance avec les outils numériques suffit, et une première pratique d’un assistant IA est recommandée. Les workflows se construisent avec des outils sans code comme Make ou n8n.
Quel est le rôle d’un référent IA ?
Il fait le lien entre les métiers, la direction et les prestataires : veille, cadrage des cas d’usage, expérimentation, règles d’usage et accompagnement des collègues. La formation vous prépare à chacune de ces missions.
Que dit la réglementation sur la maîtrise de l’IA ?
Depuis le règlement européen 2026/1744, l’article 4 demande aux entreprises qui utilisent l’IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA par leur personnel. Le module 6 donne des repères sur ces obligations et sur la veille à organiser.
Avec quoi repart-on à la fin de la formation ?
Par exemple : un cas pilote avec son assistant et son workflow testés, une charte d’usage et une feuille de route à 6 à 12 mois présentée à la direction. Vos livrables dépendent de votre cas pilote.
Une question sur ce programme ?
Alexis ou l’un de nos formateurs-consultants vous répond personnellement.
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