Formation IA pour les managers et les chefs de projet
Gagnez du temps sur vos réunions, vos projets et vos reportings, et embarquez votre équipe. Avec un formateur, sur vos documents et vos outils, pour une personne ou pour plusieurs managers.
Fiche technique
L’essentiel de la formation
- Public
- Managers, responsables de service, chefs de projet, coordinateurs
- Prérequis
- Messagerie, traitement de texte, tableur, présentations
- Durée
- 21 h, ajustable de 21 à 35 h selon votre besoin
- Format
- Séances en direct avec un formateur, à distance ou en présentiel
- Participants
- Une personne, ou une équipe de 2 à 12
- Validation
- Attestation de fin de formation (non certifiante, hors CPF)
- Accessibilité
- Adaptations étudiées avec notre référent handicap
- Interlocuteur
- Alexis Lhuillier · contact@schoolia.fr
Programme 2026-10 · mis à jour le 05/10/2026
Pour qui
Pour qui, et dans quelles situations
Managers d’équipe, responsables de service, chefs de projet, chargés d’affaires et coordinateurs qui animent des réunions, suivent des projets et rendent compte à leur direction. Aucune compétence technique requise.
Quelques situations travaillées. Votre formation part des vôtres.
- Vous animez des réunionsOrdres du jour, ateliers, comptes rendus.
- Vous menez des projetsCadrage, planning, jalons, risques.
- Vous rendez comptePoints d’avancement, indicateurs, notes à la direction.
- Vous accompagnez l’équipeEntretiens, délégation, procédures.
Objectifs
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser l'IA dans votre rôle de manager en protégeant les données de l'équipe et des projets
- Préparer et animer des réunions plus courtes, et produire des comptes rendus avec décisions et actions
- Cadrer un projet, construire un planning et suivre risques et avancement avec l'aide de l'IA
- Rédiger reportings et communications adaptés à l'équipe et à la direction
- Choisir les premiers usages de l'IA pour votre équipe et organiser leur adoption
Programme · 21 h Sur mesure
Programme de la formation IA pour managers et chefs de projet
Voici le programme de référence en 7 modules. Lors de l’analyse de votre besoin, nous l’adaptons à votre poste : les exemples, les exercices, les outils, l’ordre des modules et la durée sont construits sur vos situations réelles.
Module 1Fondamentaux et règles d'usage pour un manager3 h
- Capacités et limites de l'IA en contexte professionnel
- Données de l'équipe et des projets : ce qui ne doit pas être transmis, en particulier les informations individuelles
- Cartographier vos activités : réunions, projets, reporting, communication, accompagnement de l'équipe
Module 2Méthode, instructions et vérification2 h
- Structurer une demande : contexte, objectif, destinataire, format de sortie
- Vérifier, corriger et constituer une bibliothèque de modèles
Module 3Réunions et comptes rendus3 h
- Préparer une réunion : objectif, ordre du jour, décisions attendues, documents
- Préparer un atelier ou un temps de réflexion collective : déroulé, questions, synthèse des idées
- Transformer des notes ou une transcription autorisée en compte rendu : faits, décisions, actions, points à confirmer
Module 4Cadrage et suivi de projet4 h
- Rédiger une note de cadrage : objectifs, périmètre, parties prenantes, livrables
- Découper un projet en tâches, construire un planning et ses jalons, répartir les rôles
- Identifier les risques et préparer les réponses
- Analyser un cahier des charges ou un document projet : exigences, points manquants
Module 5Reporting et communication3 h
- Rédiger un point d'avancement : réalisé, écarts, risques, décisions attendues
- Structurer un tableau de suivi et commenter ses indicateurs
- Adapter le message à l'équipe ou à la direction : note, email, présentation
Module 6Le manager au quotidien3 h
- Préparer les trames d'entretiens individuels et de feedback, sans saisir d'informations personnelles
- Organiser vos priorités et la délégation : plan de semaine, fiches de délégation
- Formaliser les savoir-faire de l'équipe : procédures, guide d'intégration d'un nouveau collaborateur
Module 7Conduire l'adoption de l'IA dans l'équipe et plan d'action3 h
- Choisir les cas d'usage de l'équipe et fixer des règles communes
- Accompagner : expliquer, rassurer, partager une bibliothèque de modèles
- Configurer un assistant d'équipe ou une automatisation simple, par exemple compte rendu vers liste de tâches
- Mesurer le temps gagné et fixer votre plan d'action
Ce que vous emportez
Des livrables concrets, sur vos propres documents
Vous repartez avec ce que vous avez construit pendant la formation, prêt à servir dès le lendemain. Ci-dessous, des exemples : vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
Financement
Une formation finançable jusqu’à 100 % selon votre financeur
SchoolIA est certifié Qualiopi : votre formation peut être prise en charge, en totalité ou en partie, selon les critères de votre financeur. Nous regardons le financement avec vous dès le premier échange.
Votre OPCO
Pour les salariés de votre entreprise, une personne ou toute une équipe.
Votre FAF
Pour les dirigeants non salariés et les indépendants.
L’entreprise
Un financement direct, en tarif net de taxe.
Le CPF
Pour notre formation certifiante RS7311.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Formules et tarifs
Une personne ou une équipe
Les tarifs ci-dessous portent sur la formation de référence de 21 heures, adaptable à votre besoin.
| Formation de référence · 21 h | Une personne | Une équipe |
|---|---|---|
| Tarif | 3 360 € net de taxe pour 21 h · 160 € de l’heure | Sur devis dégressif par personne selon l’effectif |
| Participants | 1 | 2 à 12, dirigeant compris |
| Ateliers | Sur vos dossiers personnels | Sur les dossiers du service, cas communs |
| Durée | Ajustable de 21 à 35 h selon votre besoin, au même tarif horaire | Ajustée au besoin de l’équipe |
| Calendrier | À votre rythme, entrée permanente | Fixé avec l’équipe |
| Financement | OPCO, FAF ou entreprise selon votre statut | OPCO ou entreprise |
Modalités
De l’analyse du besoin à l’attestation
Les étapes de votre formation, dans l’ordre où vous les vivrez : accès, déroulement, évaluation et validation.
- Analyse du besoin et positionnement
Vos tâches, vos outils, vos contraintes. Un questionnaire de positionnement vérifie les prérequis : être à l’aise avec la messagerie et la suite bureautique.
- Programme ajusté et devis
Le programme est adapté à votre poste ou à votre service. Vous recevez le programme, le devis et, si besoin, les pièces pour votre OPCO ou votre FAF.
- Démarrage
Dès la validation du programme et du financement. Les délais de traitement de votre financeur s’ajoutent le cas échéant. Entrée permanente.
- Séances avec le formateur
En direct avec le formateur : séances de 2 à 3 h à distance, demi-journées ou journées en présentiel. Apports courts, démonstrations, puis ateliers sur vos documents anonymisés ou autorisés.
- Évaluation sur un cas réel
Exercices à chaque module, puis une évaluation finale sur un cas d’usage choisi avec vous.
- Attestation de fin de formation
Remise avec vos livrables. Un questionnaire de satisfaction clôt la formation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Le programme est-il adapté à notre entreprise ?
Oui. Les objectifs restent ceux de la fiche ; les exemples, les exercices, les outils et la durée sont ajustés lors de l’analyse de votre besoin.
Et si nos documents de projet sont confidentiels ?
Le module 1 y est consacré : ce qui ne doit pas être transmis, en particulier les informations individuelles sur vos collaborateurs, l’anonymisation et le choix de l’outil selon la donnée.
Puis-je suivre la formation seul, sans les autres managers ?
Oui. En individuel comme en équipe, les exercices portent sur vos propres réunions et vos propres projets.
Nous n’avons pas de licence payante, est-ce un problème ?
Non. Nous partons de vos outils actuels et vous indiquons ce qu’une licence apporterait réellement.
L’IA peut-elle m’aider à préparer les entretiens individuels ?
Oui, pour préparer les trames d’entretien et de feedback. Les informations personnelles de vos collaborateurs restent hors de l’outil, et l’appréciation reste la vôtre.
Peut-on travailler à partir de l’enregistrement d’une réunion ?
Oui, à partir de vos notes ou d’une transcription autorisée par les participants : l’IA en tire un compte rendu avec faits, décisions, actions et points à confirmer, que vous relisez avant diffusion.
Comment embarquer mon équipe dans ces usages ?
Le module 7 y est consacré : choisir les cas d’usage de l’équipe, fixer des règles communes, partager une bibliothèque de modèles et suivre le temps gagné.
La formation IA pour managers est-elle finançable ?
Oui, par votre OPCO selon ses critères, ou directement par l’entreprise. SchoolIA est certifié Qualiopi et vous fournit le programme et le devis pour la demande.
Une question sur ce programme ?
Alexis ou l’un de nos formateurs-consultants vous répond personnellement.
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