Formation Microsoft Copilot & IA dans Microsoft 365
Tirez parti de Copilot dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint pour vos emails, vos réunions et vos documents. Avec un formateur, sur vos documents et vos outils, pour une personne ou pour toute l’équipe.
Fiche technique
L’essentiel de la formation
- Public
- Dirigeants, managers et équipes qui travaillent sous Microsoft 365
- Prérequis
- Usage courant d’Outlook, Teams, Word et Excel
- Durée
- 10 à 35 h, sur mesure · programme de référence : 21 h
- Format
- Séances en direct avec un formateur, à distance ou en présentiel
- Participants
- Une personne, ou une équipe de 2 à 12
- Validation
- Attestation de fin de formation (non certifiante, hors CPF)
- Accessibilité
- Adaptations étudiées avec notre référent handicap
- Interlocuteur
- Alexis Lhuillier · contact@schoolia.fr
Programme 2026-10 · mis à jour le 05/10/2026
Pour qui
Pour qui, et dans quelles situations
Dirigeants, managers et équipes administratives, commerciales, RH, finance, support ou opérations qui travaillent chaque jour dans Microsoft 365, ainsi que les référents chargés de diffuser les usages de Copilot. Aucune compétence technique requise.
Quelques situations travaillées. Votre formation part des vôtres.
- Votre boîte de réception débordeFils d’échanges longs, relances, réponses sensibles.
- Vos réunions s’enchaînentOrdres du jour, comptes rendus, actions à suivre.
- Vous produisez des documentsNotes, procédures, rapports, présentations.
- Vous suivez des chiffresTableaux Excel, écarts, commentaires de reporting.
Objectifs
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, vous serez capable de :
- Situer Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot, et choisir les cas d’usage utiles à votre organisation
- Formuler des demandes précises dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint
- Produire et vérifier emails, comptes rendus de réunion, documents et présentations
- Analyser un tableau Excel et rédiger un commentaire de reporting fiable
- Organiser vos fichiers partagés et poser des règles d’usage sûres pour l’équipe
Programme de référence · 21 h Sur mesure
Programme de la formation Microsoft Copilot pour Microsoft 365
Voici le programme de référence en 7 modules. Lors de l’analyse de votre besoin, nous l’adaptons à votre poste : les exemples, les exercices, les outils, l’ordre des modules et la durée sont construits sur vos situations réelles.
Module 1Fondamentaux de Copilot et cadre d’usage3 h
- Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot : ce que chacun permet selon vos licences
- Comment Copilot s’appuie sur vos fichiers, emails et réunions : droits d’accès et confidentialité
- Limites : erreurs, réponses génériques, validation humaine
- Cartographier vos tâches : emails, réunions, documents, reporting, présentations
Module 2Méthode : des demandes précises dans Copilot2 h
- Structurer une demande : contexte, objectif, sources, format, ton, niveau de détail
- S’appuyer sur les bons fichiers et les bons échanges comme sources
- Préciser une réponse vague, enregistrer vos prompts réutilisables
Module 3Outlook et Teams : emails et réunions4 h
- Rédiger, reformuler et résumer un long fil d’emails avant de répondre
- Préparer une réunion Teams : ordre du jour, documents à lire, décisions attendues
- Transformer une réunion en compte rendu : décisions, actions, responsables, échéances
- Fonctions de réunion selon les réglages de transcription de votre organisation
Module 4Word et PowerPoint : documents et présentations4 h
- Créer un document structuré à partir de notes ou de fichiers existants
- Améliorer un document : plan, ton, résumé exécutif, reformulation
- Construire une présentation à partir d’un document Word et garder la maîtrise du fond
Module 5Excel et reporting3 h
- Préparer un tableau pour que Copilot l’exploite : données structurées, en-têtes clairs
- Repérer tendances, écarts et anomalies, rédiger un commentaire de reporting
- Vérifier chaque chiffre avant diffusion
Module 6Fichiers partagés et agent Copilot3 h
- Organiser OneDrive, Teams et SharePoint : nommage, versions, droits d’accès
- Obtenir des synthèses à partir de fichiers partagés
- Créer un agent Copilot simple avec vos consignes et vos documents de référence, si votre environnement le permet
Module 7Règles d’usage et plan d’adoption2 h
- Règles d’équipe : confidentialité, données sensibles, validation humaine
- Bibliothèque interne de prompts et de modèles, rôle des référents
- Plan d’adoption : cas d’usage prioritaires et étapes
Ce que vous emportez
Des livrables concrets, sur vos propres documents
Vous repartez avec ce que vous avez construit pendant la formation, prêt à servir dès le lendemain. Ci-dessous, des exemples : vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
Financement
Une formation finançable jusqu’à 100 % selon votre financeur
SchoolIA est certifié Qualiopi : votre formation peut être prise en charge, en totalité ou en partie, selon les critères de votre financeur. Nous regardons le financement avec vous dès le premier échange.
Votre OPCO
Pour les salariés de votre entreprise, une personne ou toute une équipe.
Votre FAF
Pour les dirigeants non salariés et les indépendants.
L’entreprise
Un financement direct, en tarif net de taxe.
Le CPF
Pour notre formation certifiante RS7311.
Formules et tarifs
Une personne ou une équipe
Chaque formation est construite sur mesure, donc chiffrée sur devis après un premier échange : le prix dépend du programme, de la durée, du format et de l’effectif.
| Sur mesure · 10 à 35 h | Une personne | Une équipe |
|---|---|---|
| Tarif | Sur devis tarif horaire, selon le format et la durée | Sur devis dégressif par personne selon l’effectif |
| Participants | 1 | 2 à 12, dirigeant compris |
| Ateliers | Sur vos dossiers personnels | Sur les dossiers du service, cas communs |
| Durée | 10 à 35 h, selon votre besoin | Ajustée au besoin de l’équipe |
| Calendrier | À votre rythme, entrée permanente | Fixé avec l’équipe |
| Financement | OPCO, FAF ou entreprise selon votre statut | OPCO ou entreprise |
Modalités
De l’analyse du besoin à l’attestation
Les étapes de votre formation, dans l’ordre où vous les vivrez : accès, déroulement, évaluation et validation.
- Analyse du besoin et positionnement
Vos tâches, vos outils, vos contraintes. Un questionnaire de positionnement vérifie les prérequis : être à l’aise avec la messagerie et la suite bureautique.
- Programme ajusté et devis
Le programme est adapté à votre poste ou à votre service. Vous recevez le programme, le devis et, si besoin, les pièces pour votre OPCO ou votre FAF.
- Démarrage
Dès la validation du programme et du financement. Les délais de traitement de votre financeur s’ajoutent le cas échéant. Entrée permanente.
- Séances avec le formateur
En direct avec le formateur : séances de 2 à 3 h à distance, demi-journées ou journées en présentiel. Apports courts, démonstrations, puis ateliers sur vos documents anonymisés ou autorisés.
- Évaluation sur un cas réel
Exercices à chaque module, puis une évaluation finale sur un cas d’usage choisi avec vous.
- Attestation de fin de formation
Remise avec vos livrables. Un questionnaire de satisfaction clôt la formation.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Quels cas d’usage concrets de Microsoft Copilot dans Microsoft 365 ?
Par exemple : résumer et rédiger des emails dans Outlook, préparer et synthétiser les réunions Teams, produire des notes et des procédures dans Word, commenter un tableau Excel, construire un support PowerPoint à partir d’un document. La formation retient ceux qui comptent pour vos métiers.
Comment Copilot peut-il améliorer les réunions Teams ?
Avant la réunion, il aide à préparer l’ordre du jour et les points à arbitrer ; après, à produire un compte rendu avec décisions, actions, responsables et échéances. Certaines fonctions dépendent de la transcription et des réglages choisis par votre administrateur.
Que peut-on faire concrètement avec Copilot dans Outlook ?
Rédiger une première version d’email à partir d’un objectif, rendre un message plus clair ou plus court, préparer une relance, résumer un long fil d’échanges avant de répondre. Vous construisez des modèles pour vos situations récurrentes.
Comment utiliser Copilot dans Word pour produire des documents professionnels ?
En partant de notes ou de fichiers existants pour créer une note, une procédure ou un rapport, puis en demandant un plan plus clair, un ton adapté ou un résumé exécutif. La relecture humaine reste l’étape finale.
Copilot peut-il aider à analyser des tableaux Excel ?
Oui, lorsque les données sont bien structurées : repérer des tendances et des écarts, signaler les points à vérifier, rédiger un commentaire lisible. Le module 5 y est consacré, avec une règle constante : chaque chiffre est contrôlé avant diffusion.
Comment Copilot peut-il aider à créer des présentations PowerPoint ?
Il propose un plan, des messages clés et des diapositives à partir d’un document ou de vos notes. Vous gardez la maîtrise du fond, du ton et de la mise en forme finale.
Pourquoi organiser OneDrive, Teams et SharePoint avant d’utiliser Copilot ?
Copilot s’appuie sur les fichiers auxquels chaque utilisateur a accès. Des fichiers bien nommés et à jour, des espaces structurés et des droits d’accès maîtrisés rendent ses réponses plus justes et protègent les données sensibles.
Comment obtenir des réponses précises avec Microsoft Copilot ?
En donnant du contexte (sujet, destinataire, objectif), un format attendu (liste, tableau, email), des contraintes de ton et de longueur, et en désignant les bons documents comme sources. La formation fournit des prompts types pour vos demandes fréquentes.
Quels livrables sont remis à la fin de la formation Microsoft Copilot ?
Par exemple : une bibliothèque de prompts par application, des modèles de comptes rendus et d’emails, une check-list de vérification et votre plan d’adoption. Vos livrables dépendent de vos cas d’usage.
La formation Microsoft Copilot est-elle finançable par un OPCO ?
Oui, selon votre situation et les règles de votre OPCO : SchoolIA est certifié Qualiopi. Un dirigeant non salarié peut solliciter son FAF, et l’entreprise peut aussi financer directement. Nous fournissons le programme détaillé et le devis pour votre demande.
Le programme est-il adapté à notre entreprise ?
Oui. Les objectifs restent ceux de la fiche ; les applications travaillées, les exemples et la durée sont ajustés à vos licences, à vos métiers et à vos fichiers lors de l’analyse de votre besoin.
Et si nos documents sont confidentiels ?
Le module 1 traite des droits d’accès, des données sensibles et des règles de partage dans Microsoft 365. Les exercices se font sur des documents autorisés par votre entreprise.
Puis-je suivre la formation seul, sans mon équipe ?
Oui. En individuel, les exercices portent sur vos propres emails, réunions et documents ; en équipe, sur les usages partagés du service.
Nous n’avons pas encore de licence Microsoft 365 Copilot, est-ce un problème ?
Non. Une partie du programme se pratique avec Copilot Chat, accessible avec de nombreux comptes Microsoft 365 professionnels selon les réglages de votre administrateur. Nous vous indiquons ce que la licence Microsoft 365 Copilot apporterait réellement à vos équipes.
Une question sur ce programme ?
Alexis ou l’un de nos formateurs-consultants vous répond personnellement.
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