Travailler dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et les tableurs.
Pour bureautique & données, notre choix est Microsoft 365 Copilot. Copilot ne gagne pas sur la qualité du modèle mais sur l'endroit où il se trouve, c'est-à-dire dans le fichier ouvert, avec les droits d'accès de l'utilisateur. Hors écosystème Microsoft, il perd tout intérêt.
Le détail
| Outil | Fonctions principales | Gratuit | Prix d’entrée | Résidence des données | Entraînement |
|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT OpenAI · États-Unis | Assistant généralisteBureautique & donnéesRecherche & veille | Oui | 20 USD/moisChatGPT Plus | UE en Enterprise | Aucun réglage à faire |
| Gemini Google · États-Unis | Assistant généralisteBureautique & donnéesRecherche & veille | Oui | 21,99 €/moisGoogle AI Pro | UE par défaut | Aucun réglage à faire |
| Microsoft 365 Copilot Microsoft · États-Unis | Assistant généralisteBureautique & donnéesDocuments & base de connaissance | Oui | 15,60 € HT/utilisateur/moisCopilot Business (annuel, tarif promotionnel) | UE par défaut | Aucun réglage à faire |
En pratique
Des situations que nous rencontrons en formation, avec à chaque fois le piège dans lequel les équipes tombent le plus souvent.
Finance, direction
Le fichier est interrogé en langage courant pour repérer les écarts, les postes en dérive et les anomalies de saisie.
Ce qui changeL'analyse mensuelle se fait en une heure au lieu d'une journée, et les questions posées sont plus fines.
Le piègeFaites recalculer les chiffres décisifs par une formule. Un modèle de langage se trompe en arithmétique sans le signaler.
Commerce, marketing
Doublons, formats de dates incohérents et champs mal remplis sont repérés et corrigés selon des règles que vous fixez.
Ce qui changeLa base devient exploitable pour une campagne, ce qu'elle n'était plus depuis des années.
Le piègeTravaillez sur une copie et gardez l'original. Une règle de nettoyage mal formulée détruit des données en silence.
Toutes fonctions
L'assistant travaille directement dans le document, avec les droits d'accès de l'utilisateur, sans copier-coller vers un outil externe.
Ce qui changeRien ne sort de l'environnement de travail, ce qui règle en même temps la question de la confidentialité.
Le piègeCet avantage disparaît hors de l'écosystème concerné. Payer la licence sans être équipé n'a aucun intérêt.
Ces cas décrivent des mises en œuvre types, pas des résultats mesurés chez un client nommé. Notre méthodologie précise ce que nous mesurons et ce que nous n’avançons pas.
