Transcrire, résumer, extraire les décisions et les actions.
Pour réunions & comptes rendus, notre choix est Noota. C'est la fonction où la conformité pèse le plus lourd, parce qu'une réunion enregistrée contient des données personnelles de tiers qui n'ont pas choisi l'outil. Noota héberge en UE. Fireflies stocke en UE mais traite aux États-Unis, et seulement sur son offre Enterprise.
Le détail
| Outil | Fonctions principales | Gratuit | Prix d’entrée | Résidence des données | Entraînement |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Microsoft · États-Unis | Assistant généralisteBureautique & donnéesDocuments & base de connaissance | Oui | 15,60 € HT/utilisateur/moisCopilot Business (annuel, tarif promotionnel) | UE par défaut | Aucun réglage à faire |
| Notion AI Notion Labs · États-Unis | Documents & base de connaissanceRédaction & marketingRéunions & comptes rendus | Oui | 10 USD/membre/moisNotion Plus (IA en essai limité) | UE en Enterprise | Aucun réglage à faire |
| Fireflies.ai Fireflies.ai Inc. · États-Unis | Réunions & comptes rendus | Oui | 18 USD/siège/mois (10 en annuel)Pro | UE partielle | Aucun réglage à faire |
| Noota Noota · France | Réunions & comptes rendus | Oui | non publié par l’éditeur | UE par défaut | Aucun réglage à faire |
En pratique
Des situations que nous rencontrons en formation, avec à chaque fois le piège dans lequel les équipes tombent le plus souvent.
Direction
L'outil transcrit, puis produit un relevé de décisions avec porteur et échéance pour chaque point.
Ce qui changeLe compte rendu part le jour même au lieu de trois jours plus tard, et personne ne rédige plus à la place des autres.
Le piègePrévenez les participants et demandez leur accord avant d'enregistrer. C'est une obligation, pas une politesse.
Ressources humaines
La transcription permet de comparer les candidats sur ce qui a réellement été dit, et non sur le souvenir du dernier entretien.
Ce qui changeLes décisions de recrutement s'appuient sur des éléments comparables, ce qui réduit aussi le risque de discrimination.
Le piègeC'est le cas d'usage le plus exposé : données personnelles d'un tiers, dans un contexte de décision qui l'affecte. Un hébergement européen n'est pas un luxe ici.
BTP, services techniques
Le point hebdomadaire est enregistré, et le relevé de décisions sert de trace en cas de litige sur ce qui avait été convenu.
Ce qui changeLes désaccords se règlent sur un relevé daté plutôt que sur deux mémoires qui divergent.
Le piègeDéfinissez une durée de conservation. Un enregistrement gardé indéfiniment devient un risque au lieu d'une preuve.
Ces cas décrivent des mises en œuvre types, pas des résultats mesurés chez un client nommé. Notre méthodologie précise ce que nous mesurons et ce que nous n’avançons pas.
